Precio de la evaluación de riesgos laborales: SPA vs hacerla tú
En resumen: un servicio de prevención ajeno cobra entre 500 y 3.000 € al año a una pyme (fuente: Cronoshare). Pero la ley española deja al empresario asumir personalmente la evaluación si tiene hasta 10 trabajadores —o 25 con un único centro— y su actividad no está en el Anexo I. En ese caso pagar un SPA es opcional. Aquí calculas cuánto te costaría uno y cuánto ahorras haciéndola tú por 29 €.
Última revisión: 23 de julio de 2026 · Fuentes: LPRL (BOE) · RD 39/1997 (BOE)
Calcula: ¿SPA o lo haces tú?
Dinos el tamaño y la actividad. Te decimos si la ley te deja asumirla tú, cuánto te costaría un SPA en tu tramo y cuánto ahorrarías. Sin registro, el cálculo es en tu navegador.
Cuándo la ley te deja hacerla tú mismo
Esto es lo que casi nadie te cuenta cuando buscas «precio evaluación de riesgos»: en muchos casos no tienes por qué pagar un servicio de prevención. El artículo 30.5 de la Ley 31/1995 y el artículo 11 del RD 39/1997 permiten que el propio empresario asuma personalmente la actividad preventiva —incluida la evaluación de riesgos— cuando se cumplen cuatro condiciones. Si las cumples, la evaluación que rediges tú vale ante la Inspección exactamente igual que la de un técnico externo.
| Condición | Qué exige |
|---|---|
| Tamaño | Hasta 10 trabajadores. O hasta 25 si tienes un único centro de trabajo (ampliación de la Ley 14/2013 de apoyo al emprendedor). |
| Actividad | Que tu actividad no esté en el Anexo I del RD 39/1997 (amianto, explosivos, alta tensión, agentes cancerígenos, obras con riesgo de caída de altura o sepultamiento, minería, buceo…). |
| Presencia | Que desarrolles tu actividad de forma habitual en el centro de trabajo. Un titular que no pisa el local no puede asumirla. |
| Capacidad | Que tengas la formación de nivel básico en prevención (30 o 50 horas según el sector, RD 39/1997 anexo IV). Es un curso, no una titulación universitaria. |
El límite duro es el Anexo I. Si tu empresa manipula amianto, explosivos, agentes cancerígenos o biológicos peligrosos, trabaja en alta tensión, en minería, en buceo, o ejecuta obras de construcción con riesgo de caída de altura o sepultamiento, no puedes autoevaluarte por muy pequeña que seas: necesitas un servicio de prevención con técnico de nivel superior. La vigilancia de la salud (los reconocimientos médicos) siempre se contrata fuera, tengas el tamaño que tengas.
Cuánto cuesta un servicio de prevención ajeno
Estas son las horquillas de mercado que publica Cronoshare para el precio de un SPA en 2026, por tamaño de empresa. Son cuotas anuales y no incluyen los reconocimientos médicos, que se facturan por trabajador.
| Tamaño | Plantilla | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Microempresa | 1 a 9 trabajadores | 500 – 1.000 € / año |
| Pequeña empresa | 10 a 49 trabajadores | 1.500 – 3.000 € / año |
| Mediana empresa | 50 a 249 trabajadores | 4.000 – 8.000 € / año |
| Gran empresa | 250 o más trabajadores | más de 10.000 € / año |
Y así queda la comparación de las tres vías para una micro o pequeña empresa que puede autoevaluarse:
| Vía | Coste | Qué obtienes |
|---|---|---|
| Servicio de prevención ajeno | 500 – 3.000 € / año | Técnico que visita, firma y asume su parte. Cuota recurrente. Reconocimientos médicos aparte. |
| Software de gestión (p. ej. Dokify) | ≈ 810 € / año | Plataforma con firma digital, usuarios y alertas de vencimiento. Pensada para quien gestiona muchas evaluaciones. |
| Nuestro generador | 29 € pago único (49 € con multicentro) | Documento estructurado y firmable en PDF, riesgos del sector precargados y valorados según el INSST. La responsabilidad legal sigue siendo tuya. |
Seamos honestos: el generador no es un técnico. No firma como servicio de prevención ni te sustituye si la ley te obliga a uno. Lo que hace es quitarte el folio en blanco y darte un documento serio por el precio de dos menús del día. Para la micro que puede autoevaluarse, esa es toda la diferencia. Y si el presupuesto manda, el INSST tiene una herramienta gratuita para evaluar riesgos: comparamos las dos sin maquillaje.
Cuánto sale al mes por trabajador, según tu sector
La cuota anual de la tabla de arriba se calcula, en el fondo, por trabajador y por mes. iPrevención sitúa ese precio unitario entre 10 y 40 € al mes por trabajador, y lo que te coloca en un extremo o en otro es el riesgo de tu CNAE. Una gestoría no paga lo mismo que un taller de soldadura.
| Perfil de actividad | Riesgo | Coste mensual por trabajador |
|---|---|---|
| Oficina, comercio y servicios administrativos | Bajo | Extremo bajo de la horquilla, en torno a 10 € al mes por trabajador. |
| Hostelería, peluquería, transporte y sociosanitario | Medio | Tramo intermedio: más disciplinas preventivas en juego (higiene, ergonomía) que en una oficina. |
| Taller e industria | Alto | Parte alta de la horquilla, acercándose a 40 € al mes por trabajador. |
| Construcción y actividades del Anexo I | Muy alto | Extremo alto (~40 €) y, además, técnico de nivel superior obligatorio: la asunción personal aquí no cabe. |
Un ejemplo para bajar la horquilla al suelo: una oficina de 5 personas en el extremo bajo (unos 10 € al mes por trabajador) paga del orden de 600 € al año —5 × 10 € × 12—, que encaja con la horquilla de microempresa de la tabla anterior. Ese mismo documento, generándolo tú, son 29 € una vez. La diferencia no está en el papel, está en pagar una cuota cada año o no.
Caso aparte: empleadas de hogar. Si eres un particular con una empleada de hogar, desde el RD 893/2024 estás obligado a evaluar los riesgos de tu domicilio, pero aquí no hay «cuota SPA por trabajador»: la responsabilidad es tuya como titular del hogar, no de una empresa. El plazo general venció el 14 de noviembre de 2025.
Lo desarrollamos, con la lista de riesgos del domicilio y las sanciones, en la evaluación de riesgos para empleadas de hogar.
Qué factores mueven el precio
Si pides tres presupuestos a tres SPA te van a salir tres cifras distintas. Esto es lo que las separa:
| Factor | Por qué sube el precio |
|---|---|
| Tamaño de la plantilla | El primer multiplicador. La cuota del SPA sube por tramos de trabajadores; también arrastra la vigilancia de la salud (los reconocimientos médicos se cobran aparte, por persona). |
| Sector y código CNAE | Una peluquería y una empresa de amianto no pagan lo mismo. A más riesgo del CNAE, más disciplinas preventivas contratadas y más caro. |
| Número de centros de trabajo | Cada centro se visita y se documenta por separado. Dos locales cuestan casi el doble que uno. |
| Frecuencia de revisión | La evaluación no es un papel para el cajón: se revisa tras cambios y de forma periódica (art. 6 RD 39/1997). Un contrato anual con visitas recurrentes cuesta más que una evaluación puntual. |
| Vigilancia de la salud | Los reconocimientos médicos van aparte del precio de la evaluación. Es la partida que más gente olvida al comparar presupuestos. |
La evaluación no caduca, pero se revisa
Un error caro es tratar la evaluación como un papel que se hace una vez. El artículo 6 del RD 39/1997 obliga a revisarla cuando cambian las condiciones de trabajo, cuando entra maquinaria o sustancias nuevas, cuando se produce un daño para la salud, y con la periodicidad que se pacte. En la práctica: al menos una vez al año, y cada vez que contratas, cambias de local o compras un equipo. No hay un plazo legal de «cada 4 años»: los detalles, en cada cuánto actualizar la evaluación de riesgos.
Por eso el plan Pro de 29 € incluye la edición durante un año: cuando contratas a alguien nuevo o cambias algo, vuelves a entrar, ajustas y descargas de nuevo el PDF sin pagar otra vez. No es un PDF de un solo uso. Es el documento vivo que la Inspección espera ver actualizado.
Preguntas frecuentes sobre el precio
¿Cuánto cuesta la evaluación de riesgos laborales en 2026?
Depende de quién la haga. Un servicio de prevención ajeno cobra, según Cronoshare, entre 500 y 1.000 € al año a una microempresa y entre 1.500 y 3.000 € a una pequeña empresa. Un software de gestión como Dokify ronda los 810 € anuales. Si tu empresa cumple los requisitos legales para autoevaluarte, con nuestro generador la haces por 29 € de pago único.
¿Puedo hacer yo mismo la evaluación de riesgos y que valga ante la Inspección?
Sí, si cumples las cuatro condiciones del artículo 11 del RD 39/1997: hasta 10 trabajadores (o 25 con un único centro), actividad fuera del Anexo I, presencia habitual en el centro y formación de nivel básico en prevención. Cumpliéndolas, la evaluación que redactas tú es tan válida ante la Inspección como la de un SPA. Lo que se sanciona no es hacerla uno mismo, es no tenerla o tenerla mal hecha.
¿Es obligatoria la evaluación de riesgos aunque solo tenga un trabajador?
Sí, desde el primer trabajador, incluidos becarios y contratos temporales (Ley 31/1995, art. 16). No tenerla es una infracción grave con multa de 2.451 € a 49.180 €. El autónomo sin personal no está obligado mientras no contrate.
¿Cada cuánto hay que actualizar la evaluación?
Siempre que cambien las condiciones de trabajo, se incorporen equipos o sustancias nuevas, o se produzca un daño para la salud, y con la periodicidad que se acuerde (art. 6 del RD 39/1997). En la práctica, revísala al menos una vez al año y cada vez que contrates, cambies de local o compres maquinaria.
¿Necesito un técnico de prevención para hacerla?
No, si tu empresa entra en el supuesto de asunción personal del empresario. Necesitas la formación de nivel básico (un curso de 30 o 50 horas) y una herramienta que estructure el trabajo. Si tu actividad está en el Anexo I o superas el tamaño, sí necesitas un servicio de prevención con técnicos de nivel superior.
¿Qué diferencia hay entre pagar un SPA y usar vuestro generador?
El SPA es un contrato anual: te visita, firma como técnico y se responsabiliza de la parte que le corresponde. Nuestro generador es una herramienta de 29 € que te entrega el documento estructurado y firmable, pero la responsabilidad legal sigue siendo tuya como empresario. Tiene sentido cuando la ley te permite autoevaluarte y no quieres pagar una cuota cada año por un trámite que puedes controlar tú.
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¿Aún no sabes si estás obligado o cuánto te expones? Míralo en la obligación legal y las sanciones, o revisa un ejemplo relleno antes de empezar.