Evaluación de Riesgos Oficina: modelo para pymes del sector servicios
Actividades terciarias, servicios, consultoría, informática, administración. Riesgos principales: TME (trabajo con pantalla), riesgos psicosociales, riesgo vial, sedentarismo.
Riesgos del sector ya cargados y valorados. Vista previa gratis, sin tarjeta.
Principales riesgos contemplados
Estos son los cinco riesgos más críticos para el sector según los criterios técnicos del INSST. Vienen ya valorados de forma orientativa y puede ajustarlos a su centro de trabajo en el editor.
Riesgos psicosociales (estrés, acoso)
Criticidad 9 · ImportanteRiesgos psicosociales
Estrés crónico, conflictos, acoso moral o sexual, violencia interna o externa, desgaste profesional (burn-out).
Medidas de prevención predefinidas (6)
- Implantar un dispositivo de escucha y de notificación (referente de acoso recomendado para todas las empresas)
- Protocolo / acuerdo de calidad de vida en el trabajo
- Evaluación de las cargas de trabajo por puesto, ajuste periódico
- Formación de los mandos en la prevención de los riesgos psicosociales
- Difusión de los datos de contacto del servicio de prevención + teléfono de atención (024 prevención del suicidio)
- Encuesta anónima periódica (cuestionario CoPsoQ o método Karasek)
Trabajo con pantallas de visualización
Criticidad 8 · ModeradoCarga física de trabajo
Posición sentada prolongada frente a una pantalla: TME del cuello/hombros, fatiga visual, sedentarismo.
Medidas de prevención predefinidas (5)
- Acondicionamiento ergonómico: pantalla a la altura de los ojos a 50-70 cm, silla regulable, teclado plano
- Pausa visual cada hora (20-20-20: mirar a 6 m durante 20 s)
- Facilitar ratones ergonómicos, reposamuñecas, reposapiés
- Reconocimiento médico de la vista periódico (vigilancia de la salud)
- Sensibilización sobre la alternancia sentado-de pie (mesa regulable en altura recomendada)
Riesgo vial (in itinere y en misión)
Criticidad 8 · ModeradoRiesgos asociados a los desplazamientos
Accidentes de tráfico durante los desplazamientos profesionales (en misión) o entre el domicilio y el trabajo (in itinere).
Medidas de prevención predefinidas (6)
- Plan de prevención del riesgo vial por escrito
- Mantenimiento periódico de los vehículos + libro de a bordo
- Prohibición del teléfono al volante (incluso el manos libres, desaconsejado)
- Organización de las rutas para limitar los kilómetros y la fatiga
- Formación en conducción preventiva (perfeccionamiento)
- Limitar / regular los horarios nocturnos
Fatiga visual
Criticidad 4 · ModeradoCarga física de trabajo
Solicitación visual prolongada e intensa que provoca fatiga, dolores de cabeza, sequedad ocular.
Medidas de prevención predefinidas (4)
- Pausa visual de 20 s cada 20 min (regla 20-20-20)
- Buena distancia a la pantalla (50-70 cm)
- Ajuste del brillo/contraste
- Reconocimiento oftalmológico periódico
Incendio / explosión
Criticidad 3 · BajoRiesgos técnicos
Riesgo de incendio o de explosión ligado al almacenamiento de productos inflamables, fuentes de ignición, atmósferas explosivas (ATEX).
Medidas de prevención predefinidas (6)
- Extintores adaptados (agua, CO2, espuma) revisados anualmente + plan de evacuación visible
- Salidas de emergencia despejadas, señalizadas, equipadas con alumbrado de seguridad
- Formación en el manejo de extintores + EPI (simulacro de evacuación anual obligatorio)
- Permiso de trabajo en caliente para los trabajos por puntos calientes
- Documento de protección contra explosiones para las zonas ATEX
- Detección de incendios + alarma sonora
Actividades cubiertas
- Trabajo con pantalla (informática)
- Atención al cliente / teléfono
- Desplazamientos profesionales
- Reuniones / dirección
- Archivo / manipulación de expedientes
Equipos identificados
- Ordenadores / pantallas
- Impresoras / fotocopiadoras
- Sillas de oficina
- Vehículo de empresa
- Teléfono móvil
Preguntas frecuentes — Evaluación de riesgos Oficina
¿Es realmente obligatoria la evaluación de riesgos para una pequeña empresa?
Sí. Todo empresario que cuente con al menos un trabajador — incluidos contratos temporales, becarios o trabajadores cedidos por una ETT — debe realizar una Evaluación de Riesgos Laborales (Ley 31/1995, art. 16, y RD 39/1997). En caso de incumplimiento, se trata de una infracción grave en materia de prevención de riesgos laborales, sancionable con multa de hasta 49.180 €.
¿Cuánto tiempo se tarda en crear mi evaluación de riesgos Oficina?
Unos 15 minutos. Los riesgos típicos del sector ya vienen preseleccionados a partir de los criterios técnicos del INSST y valorados (gravedad × probabilidad); solo tiene que ajustarlos a su centro de trabajo y descargar el PDF.
¿Qué riesgos contempla el modelo de evaluación de riesgos Oficina?
El modelo cubre en particular riesgos psicosociales (estrés, acoso), así como las demás familias de riesgos propias del sector, con medidas de prevención predefinidas y documentadas para cada una. La lista es totalmente modificable en el editor.
¿El modelo está estructurado según la Ley 31/1995?
Sí. El modelo recoge la estructura que exigen la Ley 31/1995 y el RD 39/1997: inventario de riesgos por puesto, valoración, planificación de la actividad preventiva, fechas y firma del empresario. Para que sea válido ante una inspección, debe adaptarlo a la realidad de su centro de trabajo: es una herramienta de apoyo a la redacción y no sustituye al servicio de prevención. La responsabilidad del documento recae siempre en el empresario.
¿Cuánto cuesta y necesito tarjeta para empezar?
Puede crear y previsualizar su evaluación de riesgos Oficina gratis y sin tarjeta. Para descargar el PDF completo, sin marca de agua y listo para firmar, el plan Pro cuesta 29 € de pago único, sin suscripción.
¿Con qué frecuencia debo actualizar mi evaluación de riesgos?
Siempre que cambien de forma relevante las condiciones de trabajo, cuando se incorporen nuevos equipos o sustancias y cada vez que se produzcan daños para la salud (Ley 31/1995, art. 16, y RD 39/1997, art. 6). Conviene revisarla periódicamente. Puede reeditar su evaluación cuando lo necesite desde su panel.
El modelo de evaluación de riesgos Oficina está estructurado según la Ley 31/1995 y el RD 39/1997, y debe adaptarse a la realidad de su centro de trabajo. Es una herramienta de apoyo a la redacción: no sustituye al servicio de prevención y la responsabilidad del documento recae en el empresario.